Código de Conduta e Ética

Nossos valores, princípios e diretrizes para um ambiente respeitoso e íntegro

Última atualização: 20/10/2025

1. Introdução

O Código de Conduta e Ética da TribeX estabelece os padrões de comportamento e os valores fundamentais que orientam nossas ações e decisões. Este documento serve como guia para todos os colaboradores, parceiros e stakeholders em suas interações profissionais.

1.1 Objetivo

Este código tem como objetivo:

  • Estabelecer diretrizes claras de conduta ética
  • Promover um ambiente de trabalho respeitoso e inclusivo
  • Garantir a integridade em todas as nossas operações
  • Proteger a reputação e os valores da empresa
  • Assegurar o cumprimento de leis e regulamentações

1.2 Aplicabilidade

Este código se aplica a:

  • Colaboradores: Todos os funcionários, independente do cargo ou função
  • Parceiros: Fornecedores, prestadores de serviços e consultores
  • Representantes: Qualquer pessoa que atue em nome da empresa
  • Terceiros: Quando em interação com nossa organização

Compromisso

Todos os envolvidos devem conhecer, compreender e seguir as diretrizes estabelecidas neste código, contribuindo para um ambiente ético e profissional.

2. Nossos Valores Fundamentais

Os valores da TribeX são a base de todas as nossas ações e decisões:

Integridade

Agimos com honestidade, transparência e coerência em todas as situações, mantendo nossos compromissos e sendo verdadeiros em nossas comunicações.

Respeito

Tratamos todas as pessoas com dignidade, valorizando a diversidade e promovendo um ambiente inclusivo e acolhedor.

Excelência

Buscamos continuamente a melhoria e a inovação, entregando resultados de alta qualidade e superando expectativas.

Colaboração

Trabalhamos em equipe, compartilhando conhecimentos e apoiando uns aos outros para alcançar objetivos comuns.

Responsabilidade

Assumimos a responsabilidade por nossas ações e decisões, sendo accountáveis pelos resultados e impactos gerados.

Inovação

Estimulamos a criatividade e o pensamento inovador, buscando soluções criativas para desafios complexos.

3. Princípios Éticos

3.1 Honestidade e Transparência

Mantemos comunicação clara, precisa e honesta em todas as interações. Não toleramos mentiras, omissões intencionais ou informações enganosas.

  • Fornecemos informações precisas e completas
  • Admitimos erros e trabalhamos para corrigi-los
  • Comunicamos de forma clara e compreensível
  • Evitamos conflitos de interesse

3.2 Imparcialidade e Justiça

Tratamos todas as pessoas de forma justa e equitativa, sem discriminação ou favoritismo, baseando decisões em critérios objetivos e mérito.

  • Aplicamos critérios justos e consistentes
  • Respeitamos a diversidade e a inclusão
  • Oferecemos oportunidades iguais para todos
  • Combatemos qualquer forma de discriminação

3.3 Confidencialidade e Privacidade

Protegemos informações confidenciais e dados pessoais, respeitando a privacidade de clientes, colaboradores e parceiros.

  • Mantemos sigilo sobre informações confidenciais
  • Protegemos dados pessoais conforme a LGPD
  • Usamos informações apenas para fins autorizados
  • Implementamos medidas de segurança adequadas

3.4 Cumprimento Legal

Respeitamos e cumprimos todas as leis, regulamentações e normas aplicáveis às nossas atividades.

  • Conhecemos e seguimos a legislação vigente
  • Mantemo-nos atualizados sobre mudanças legais
  • Cooperamos com autoridades quando necessário
  • Reportamos violações legais identificadas

4. Relacionamentos Profissionais

4.1 Relacionamento com Clientes

  • Foco no Cliente: Priorizamos as necessidades e satisfação dos clientes
  • Qualidade: Entregamos produtos e serviços de alta qualidade
  • Comunicação: Mantemos comunicação clara e regular
  • Feedback: Valorizamos e respondemos ao feedback recebido
  • Privacidade: Protegemos informações e dados dos clientes

4.2 Relacionamento com Colaboradores

  • Respeito Mútuo: Tratamos todos com dignidade e respeito
  • Desenvolvimento: Apoiamos o crescimento profissional
  • Segurança: Mantemos ambiente de trabalho seguro
  • Diversidade: Valorizamos diferentes perspectivas e experiências
  • Comunicação Aberta: Encorajamos diálogo franco e construtivo

4.3 Relacionamento com Fornecedores

  • Seleção Justa: Processos transparentes e imparciais
  • Cumprimento: Honramos contratos e acordos estabelecidos
  • Pagamentos: Realizamos pagamentos conforme acordado
  • Padrões Éticos: Exigimos conformidade com nossos valores
  • Parceria: Buscamos relacionamentos de longo prazo

4.4 Relacionamento com a Comunidade

  • Responsabilidade Social: Contribuímos positivamente para a sociedade
  • Sustentabilidade: Adotamos práticas ambientalmente responsáveis
  • Transparência: Comunicamos nossas ações e impactos
  • Engajamento: Participamos ativamente em iniciativas comunitárias

5. Responsabilidades Individuais

5.1 Responsabilidades de Todos

  • Conhecimento: Conhecer e seguir este código de conduta
  • Comportamento: Agir de acordo com os valores da empresa
  • Reporte: Comunicar violações ou comportamentos inadequados
  • Cooperação: Colaborar em investigações quando necessário
  • Melhoria Contínua: Buscar constantemente o aprimoramento

5.2 Responsabilidades de Liderança

  • Exemplo: Servir como modelo de comportamento ético
  • Comunicação: Comunicar claramente expectativas e padrões
  • Suporte: Apoiar colaboradores em dilemas éticos
  • Ambiente: Criar ambiente que encoraje comportamento ético
  • Ação: Tomar medidas apropriadas quando necessário

5.3 Uso de Recursos da Empresa

  • Finalidade: Usar recursos apenas para fins profissionais
  • Cuidado: Zelar pela conservação de equipamentos e materiais
  • Eficiência: Utilizar recursos de forma eficiente e responsável
  • Segurança: Proteger informações e sistemas da empresa

6. Conflitos de Interesse

6.1 Definição

Conflito de interesse ocorre quando interesses pessoais podem influenciar ou parecer influenciar decisões profissionais, comprometendo a objetividade e imparcialidade.

6.2 Situações que Podem Gerar Conflitos

  • Relacionamentos Familiares: Contratação ou supervisão de familiares
  • Interesses Financeiros: Investimentos em empresas concorrentes ou fornecedores
  • Atividades Externas: Trabalho em empresas concorrentes
  • Presentes e Benefícios: Recebimento de presentes de valor significativo
  • Informações Privilegiadas: Uso de informações internas para benefício pessoal

6.3 Como Proceder

  • Identificação: Reconhecer potenciais conflitos de interesse
  • Comunicação: Reportar imediatamente à supervisão
  • Documentação: Registrar a situação por escrito
  • Abstenção: Não participar de decisões relacionadas ao conflito
  • Resolução: Trabalhar para resolver o conflito de forma ética

7. Confidencialidade e Propriedade Intelectual

7.1 Informações Confidenciais

Incluem, mas não se limitam a:

  • Dados de Clientes: Informações pessoais e comerciais
  • Estratégias: Planos de negócios e estratégias comerciais
  • Financeiro: Informações financeiras e contábeis
  • Tecnologia: Códigos, algoritmos e processos técnicos
  • Recursos Humanos: Informações sobre colaboradores

7.2 Proteção de Informações

  • Acesso Restrito: Compartilhar apenas com pessoas autorizadas
  • Segurança: Usar medidas adequadas de proteção
  • Descarte Seguro: Descartar informações de forma segura
  • Continuidade: Manter confidencialidade mesmo após desligamento

7.3 Propriedade Intelectual

  • Criações: Trabalhos criados durante o emprego pertencem à empresa
  • Respeito: Respeitar direitos de propriedade intelectual de terceiros
  • Proteção: Proteger ativos intelectuais da empresa
  • Uso Autorizado: Usar apenas software e conteúdo licenciado

8. Violações e Consequências

Tipos de Violações

  • Leves: Comportamentos inadequados sem impacto significativo
  • Moderadas: Violações que afetam o ambiente de trabalho
  • Graves: Violações que comprometem a integridade da empresa
  • Críticas: Violações que podem resultar em danos legais ou reputacionais

8.1 Processo de Investigação

  • Recebimento: Recebimento e registro da denúncia
  • Avaliação: Avaliação inicial da gravidade
  • Investigação: Investigação imparcial e confidencial
  • Conclusão: Determinação de medidas apropriadas
  • Acompanhamento: Monitoramento da implementação das medidas

8.2 Medidas Disciplinares

  • Orientação: Conversa e orientação sobre comportamento adequado
  • Advertência: Advertência verbal ou escrita
  • Suspensão: Suspensão temporária das atividades
  • Demissão: Desligamento por justa causa
  • Ações Legais: Medidas legais quando aplicável

8.3 Proteção contra Retaliação

Garantimos proteção contra retaliação para quem reportar violações de boa-fé. Retaliação contra denunciantes é considerada violação grave deste código.

9. Canal de Denúncias

Como Reportar Violações

Encorajamos o reporte de qualquer violação ou comportamento inadequado através dos seguintes canais:

E-mail: contato@tribex.com.br

Assunto: "Código de Conduta - Denúncia"

9.1 Tipos de Situações para Reportar

  • Discriminação: Qualquer forma de discriminação ou preconceito
  • Assédio: Assédio moral, sexual ou qualquer forma de intimidação
  • Corrupção: Suborno, propina ou práticas corruptas
  • Fraude: Falsificação de informações ou documentos
  • Conflitos: Conflitos de interesse não declarados
  • Segurança: Violações de segurança ou privacidade
  • Outros: Qualquer comportamento que viole este código

9.2 Processo de Denúncia

  • Confidencialidade: Todas as denúncias são tratadas confidencialmente
  • Anonimato: Denúncias anônimas são aceitas quando possível
  • Boa-fé: Denúncias devem ser feitas de boa-fé
  • Detalhes: Forneça o máximo de detalhes possível
  • Acompanhamento: Manteremos o denunciante informado quando apropriado

9.3 Garantias

  • Não Retaliação: Proteção contra qualquer forma de retaliação
  • Investigação Justa: Processo imparcial e transparente
  • Privacidade: Proteção da identidade do denunciante
  • Ação Apropriada: Medidas adequadas serão tomadas

Compromisso Contínuo

Este Código de Conduta e Ética é um documento vivo que reflete nosso compromisso contínuo com a integridade, respeito e excelência. Todos somos responsáveis por manter e promover estes padrões em nossas ações diárias.

Revisão e Atualização

Este código é revisado periodicamente para garantir sua relevância e eficácia. Sugestões de melhoria são sempre bem-vindas e podem ser enviadas através dos canais de comunicação da empresa.

Compromisso da Liderança

A liderança da TribeX está comprometida em:

  • Exemplificar os valores e princípios estabelecidos
  • Criar um ambiente que promova comportamento ético
  • Fornecer recursos e suporte necessários
  • Tomar medidas apropriadas quando necessário
  • Comunicar regularmente sobre questões éticas

Data da última atualização: 20/10/2025